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住宿隐私通知

住宿服务团队管理正规买球十大排行平台学生和教职员工的住宿. 十大靠谱买球平台非常重视您的隐私.

十大靠谱买球平台遵守数据保护法律和原则. 这意味着当十大靠谱买球平台收集您的正规买球十大排行平台时,十大靠谱买球平台将:

  • 清楚地解释十大靠谱买球平台为什么要收集它 
  • 仅为有效目的收集 
  • 只用于十大靠谱买球平台告诉你的目的 
  • 合法、公平和透明地使用它 
  • store it securely 
  • 目标是保持正规买球十大排行平台的准确和最新 
  • 十大靠谱买球平台需要用多久就用多久 

本隐私通知告诉您十大靠谱买球平台收集哪些正规买球十大排行平台, 十大靠谱买球平台如何处理它,你有什么权利. 一般数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定十大靠谱买球平台必须向您提供此正规买球十大排行平台.

Key terms

“数据”指十大靠谱买球平台持有的有关您的任何正规买球十大排行平台. 十大靠谱买球平台可能收集的有关您的数据如下所示. 

“处理”指的是对数据进行处理. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

Data we collect

当您申请住宿时,十大靠谱买球平台将收取: 

  • 你在申请大学时提供的资料,包括: 
    • name 
    • title 
    • address 
    • contact details 
    • 近亲的联系方式 
    • 个人邮箱地址 
    • telephone numbers 
    • date of birth 
    • gender 
  • 任何相关的识别号码,例如: 
    • 正规买球十大排行平台的身份证 
    • your 正规买球十大排行平台 ID 
    • 来自与十大靠谱买球平台共享数据的第三方的id 
  • your nationality 
  • 你的学习课程,你的录取通知书和注册情况,以及你的学习年数 
  • 十大靠谱买球平台和你的所有联系记录 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细正规买球十大排行平台 
  • 任何犯罪记录的正规买球十大排行平台 

十大靠谱买球平台收集的任何有关您的刑事定罪的数据仅用于: 

  • 把你安置在适当的地方 
  • 支持您遵守任何判决条款中对您施加的任何限制

敏感个人资料

十大靠谱买球平台亦可能会收集十大靠谱买球平台敏感的个人资料,即“特殊类别资料”. 十大靠谱买球平台只会在绝对必要的情况下收集这些正规买球十大排行平台,并得到您的许可. 

如果您同意,十大靠谱买球平台可能会收集以下正规买球十大排行平台

  • your race 
  • your ethnicity 
  • your religion 
  • 任何残疾或其他医疗正规买球十大排行平台 
  • 其他个人正规买球十大排行平台 

当你在大学注册时,你也可能会被问到这个问题. 

你向十大靠谱买球平台提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • 帮你安排合适的住处 
  • 确保所有的调整都已完成,这样你就能安全舒适地住在宿舍里 
  • 确保十大靠谱买球平台宿舍的学生人数平衡 
  • 确保有意义的平等机会监测和报告 
  • 履行十大靠谱买球平台的任何法律义务

十大靠谱买球平台如何收集您的数据

十大靠谱买球平台可以从以下渠道收集您的资料: 

  • you directly 
  • 你曾经联系过的第三方资源,例如:  
    • 正规买球十大排行平台 
    • 正规买球十大排行平台系统、服务、团队或部门 
    • the Home Office 
    • 其他住宿提供者 
    • 资助机构,如学生贷款公司或你的赞助商 

十大靠谱买球平台将检查第三方是否在法律上被允许与十大靠谱买球平台共享这些数据. 十大靠谱买球平台还会检查他们是否公平地从你那里收集了它.

十大靠谱买球平台为什么收集您的数据

十大靠谱买球平台收集您的资料是为了处理您的住宿申请. 大学其他院系可能会将其用于您的申请中所述的目的 报名隐私通知.

十大靠谱买球平台需要有关您的数据以满足十大靠谱买球平台的法律要求. 十大靠谱买球平台会一直告诉你为什么十大靠谱买球平台要收集你的数据, 而且只会为了特定的目的处理它. 

十大靠谱买球平台收集的数据将让您: 

  • 申请并接受住宿合同 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的正规买球十大排行平台 
  • 获得整个大学的支持服务 

It will let us: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • 与你沟通并回应你的问题 
  • 确保十大靠谱买球平台宿舍的学生比例平衡 
  • 当你在宿舍时,为你提供适当的支持, 这可能包括十大靠谱买球平台与大学其他部门的对话 
  • 提供资料作大学报告之用 
  • 提供资料予 大学生纪律队 
  • 分析十大靠谱买球平台的学生人数,这样十大靠谱买球平台就可以预测住宿需求 

十大靠谱买球平台会用你的一些数据来建立你的个人档案. 这有助于十大靠谱买球平台为您提供合适的住宿和支持. 十大靠谱买球平台不会使用这些数据来自动做出对您有重大影响的决策.

十大靠谱买球平台如何共享您的数据

十大靠谱买球平台将在需要的地方在大学内共享您的数据, 以便十大靠谱买球平台处理你的住宿申请. 

你的资料只有在大学职员有需要时才可查阅. 只有十大靠谱买球平台让他们处理,他们才会处理. 他们必须在严格的保密协议下工作.

与第三方共享您的数据

在适当的情况下,十大靠谱买球平台可能会与以下机构分享您的个人数据: 

  • 第三方住宿供应商或十大靠谱买球平台的承包商 
  • 正规买球十大排行平台学生会 
  • 大学内其他学系 
  • 大学的外部代理人收取债务 
  • 紧急情况下的紧急服务 
  • 内政部和其他机构,法律要求十大靠谱买球平台这样做 
  • 与调查潜在犯罪有关的警察或其他组织 

这些第三方必须以与十大靠谱买球平台相同的方式保护您的数据. 十大靠谱买球平台不允许他们为自己的目的使用您的数据. 

有时十大靠谱买球平台可能需要与第三方共享您的数据,以履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如果十大靠谱买球平台需要,十大靠谱买球平台可能会与第三方共享您的数据: 

  • 捍卫大学或第三者的权利、利益或财产 
  • 保护大学成员或公众的人身安全 
  • 避免承担法律责任

十大靠谱买球平台如何存储和保护您的数据

在您申请住宿后,十大靠谱买球平台将在一段时间内存储您的个人数据.

如果你在大学注册, 十大靠谱买球平台会在你上大学期间保存你的数据, 还有毕业后的15个月.

如果您没有在大学注册,十大靠谱买球平台将在您申请后保存您的数据15个月.

如果您签订了住宿合同,十大靠谱买球平台将在合同结束后将您的数据存储7年.

在此期限后,十大靠谱买球平台将销毁或匿名化您的数据. 十大靠谱买球平台的数据保留计划提供了正规买球十大排行平台存储数据多长时间的十大靠谱买球平台正规买球十大排行平台.

十大靠谱买球平台为什么要存储这些时期的数据

十大靠谱买球平台会在此期间储存您的个人资料,以便: 

  • 证明十大靠谱买球平台没有歧视候选人 
  • 表明十大靠谱买球平台在提供住宿时是公平和透明的 
  • 遵守1980年限制法案

Data breaches

大学有程序处理任何可疑的数据泄露. 如果十大靠谱买球平台怀疑数据泄露,十大靠谱买球平台将通知您和任何相关监管机构.

Data accuracy

十大靠谱买球平台的目标是使您的数据保持准确和最新. 如果十大靠谱买球平台持有的有关您的数据有误,您可以告诉十大靠谱买球平台.

Your data rights

You have a right to: 

  • 访问并获得十大靠谱买球平台持有的十大靠谱买球平台您的数据的副本 
  • 请十大靠谱买球平台更改不正确或不完整的数据 
  • 要求十大靠谱买球平台删除或停止处理您的数据 
  • 对象对数据的处理 
  • 要求十大靠谱买球平台在一段时间内停止处理数据 

这些被称为主题访问请求. You can 在线提交主题访问请求 or write to: 

资料保障主任
Legal Services
正规买球十大排行平台,海菲尔德
Southampton SO17 1BJ 

你亦可透过电邮与十大靠谱买球平台联络: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供资料

你有权拒绝提供你的资料. 如果您不提供您的资料,十大靠谱买球平台将无法处理您的住宿申请.

改变十大靠谱买球平台与你沟通的方式

如果您想改变十大靠谱买球平台与您沟通的方式,请发送电子邮件至: accommodation@soton.ac.uk

作为你的合同的一部分,十大靠谱买球平台需要联系你的住宿,十大靠谱买球平台通常会通过电子邮件联系你.

更新或更改数据

如果您的个人正规买球十大排行平台发生变化,或者十大靠谱买球平台持有的有关您的数据有误,请告知十大靠谱买球平台.

十大靠谱买球平台持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不是十大靠谱买球平台持有的,十大靠谱买球平台会告诉你如何改正.

Making a complaint

如果您对十大靠谱买球平台处理您的数据的方式不满意,您可以通过以下地址向十大靠谱买球平台发送电子邮件: gdpr@soton.ac.uk.

You can also 请与资讯专员办公室联络.

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